Job Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeBuscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas.Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.What you will doResponsabilidades:Gestión de oficinaCoordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.Soporte ejecutivoGestionar la agenda,



viajes y desplazamientos del Country Manager.Coordinar visitas nacionales e internacionales.Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.Apoyo al departamento de PersonasGestionar la herramienta de control horario.Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales.Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.Requisitos imprescindibles:Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadoresDominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)Nivel alto de inglés escrito y verbalDisponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de BarcelonaCompentencias fundamental:Habilidades de organización, planificación, gestión del tiem

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Haier Europe
📍 Madrid