SECRETÀRIA/I DE DIRECCIÓ I OFFICE MÀNAGER PER A PRGANITZACIÓ EMPRESARIAL LIDER A BARCELONAFuncions:- Gestió d'agenda i suport al director: reunions, recordatoris, reserves, viatges i logística.- Centraleta: atendre i redirigir trucades.- Recepció: acollida de visites i gestió de múltiples reunions simultànies.- Hospitalitat: preparar càterings, cafès i espais; cuidar l'experiència devisites importants.- Esdeveniments (2 l'any, febrer i juliol): gestionar confirmacions i fer recordatoris massius.- Base de dades i enviaments: mantenir contactes actualitzats, especialment del sector públic iVips; coordinar enviaments voluminosos importants durant l'any.- Office Management: subministraments bàsics,



supervisió de serveis com neteja i proposta demillores.Requisits:-2-3 anys d'experiència com a secretària/i de direcció en l'Administració pública.-Coneixement de protocol institucional.-Excel·lent presència i tracte educat i natural, capaç de relacionar-se amb polítics, empresaris i altres perfils Vips.-Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel, i bona competència general amb eines informàtiques.-Experiència en enviaments voluminosos i coordinació amb empreses de missatgeria.-Català imprescindible, amb capacitat per redactar correus sense faltes d'ortografia ni puntuació.-Disponibilitat per a incorporació immediata.Sofereix:-Feina 100% presencial.-Posició sólido.-Conveni d'Oficines i Despatxos.-Horari:. Dilluns-dijous: 9.00-18.00h (amb pausa per dinar).. Divendres I vigílies: 8.00-14.30h.-Vacances majoritàriament a l'agost.-Sou: 28.000€-30.000€ bruts anuals (12 pagues).-Incorporació immediata.

📌 Secretaria De Direccion (Barcelona)
🏢 MindMatch
📍 Barcelona