Estamos en búsqueda de una persona para la Recepción de un despacho de abogados en Barcelona centro.

Muy valorable contar con experiencia en despachos/asesorías.

Responsable de la atención presencial y telefónica a clientes, gestión de visitas y coordinación de reuniones con abogados y otros profesionales del despacho. Encargada/o de la gestión de correspondencia, correo electrónico, agendas y documentación administrativa, garantizando una atención competente, organizada y confidencial etc.

Funciones principales:
- Recepción y atención personalizada a clientes, visitas y proveedores.
- Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Organización de agendas, reuniones y reservas de salas.
- Apoyo administrativo al equipo de abogados y otros departamentos.
- Clasificación, archivo y gestión de documentación legal y administrativa.
- Coordinación de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
- Mantenimiento del orden y la buena imagen de la recepción.
- Cumplimiento de las normas de confidencialidad y protección de datos.

📌 Recepcionista (despacho de abogados) (Barcelona)
🏢 Robert Walters
📍 Barcelona