Auxiliar administrativo (h/m/x) Administrativo/a de Administración y Proyectos ¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto? Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes. Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte. Funciones principales Administración y Finanzas - Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas). - Control y seguimiento de cobros. - Gestión de incidencias de facturación. - Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital. - Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas. - Gestión documental y mantenimiento de archivos online. - Atención telefónica y soporte administrativo general. Apoyo a Proyectos - Soporte en la organización de jornadas, eventos,



talleres y webinars, tanto presenciales como online. - Preparación logística de espacios, materiales y documentación. - Recepción, registro y atención a participantes. - Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales. - Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes. Gestión Administrativa de Proyectos - Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel. - Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación. - Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos. - Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados. Comunicación y Atención a Empresas - Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras. - Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades. - Apoyo en sesi

📌 Auxiliar administrativo (Barcelona)
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