AV Express, empresa especializada en la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativo/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, metódica y con atención al detalle, que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y tenga experiencia en tareas administrativas.
Funciones principales
- Gestión y seguimiento administrativo de proyectos y servicios.
- Contacto y comunicación con clientes y proveedores.
- Solicitud, seguimiento y control de presupuestos.
- Gestión de pedidos, facturas, albaranes y órdenes de trabajo.
- Preparación y control de documentación de los servicios.
- Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
- Seguimiento de incidencias administrativas con clientes y proveedores.
- Coordinación de información entre el departamento de producción, administración, proveedores y clientes.
- Gestión de calendarios, agendas y seguimiento de fechas y plazos.




- Elaboración y actualización de Excel y otros documentos de control.
- Apoyo administrativo general al departamento de producción.
- Otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de los eventos.
- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de producción, eventos, servicios o empresas con gestión de proveedores.
- Inglés mínimo B2, necesario para la comunicación con clientes y proveedores.
- Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
- Experiencia trabajando con facturas, presupuestos, pedidos y documentación.
- Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
- Persona responsable, proactiva y resolutiva.

Se valorará
- Experiencia en empresas de eventos, audiovisual, producción o serv

📌 Administrativo/a – Eventos Corporativos (Madrid)
🏢 AV EXPRESS
📍 Madrid