Desde Melt Group , buscamos incorporar un/a Travel & Event Specialist para una compañía internacional del sector Medical Devices , ubicada en Valencia .

La persona que se incorpore formará parte del área financiera y asumirá la coordinación de la operativa relacionada con los desplazamientos corporativos, congresos y diferentes eventos de la compañía. Además, participará activamente en la mejora de los procedimientos internos, especialmente en todo lo relacionado con la gestión de gastos, facturación, proveedores y herramientas de control.

Será una posición transversal, con contacto habitual con diferentes áreas internas y colaboradores externos, y con especial relevancia en la organización, seguimiento y optimización de los recursos asociados a viajes y eventos.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Coordinar la planificación y gestión de los viajes profesionales de empleados y colaboradores, incluyendo transporte, alojamiento y logística.
- Dar soporte en la preparación y organización de congresos, ferias, reuniones y otros eventos, tanto a nivel nacional como internacional.
- Gestionar reservas, inscripciones, acreditaciones y documentación relacionada con la participación en eventos.
- Mantener la interlocución con agencias de viajes, hoteles, organizadores, proveedores y otros partners.
- Realizar el seguimiento económico de las actividades, controlando presupuestos, gastos y desviaciones.
- Supervisar la documentación y facturación derivada de viajes, eventos y acciones de patrocinio.
- Participar en la selección y puesta en marcha de soluciones digitales destinadas a mejorar la gestión de viajes y gastos.




- Preparar información y reportes sobre costes, actividad y principales indicadores del área.
- Colaborar en el control administrativo de acuerdos de colaboración, patrocinios y esponsorizaciones.
- Analizar los resultados de los eventos realizados y preparar informes de seguimiento.
- Proponer y poner en marcha mejoras que permitan agilizar y profesionalizar los procesos del área.

¿Qué buscamos?

- Formación en Turismo, ADE, Administración y Finanzas, Marketing o similar.
- Experiencia de al menos 2 años en funciones relacionadas con viajes corporativos, organización de eventos, congresos o gestión administrativa.
- Experiencia trabajando con proveedores y realizando seguimiento de presupuestos y documentación.
- Se valorará experiencia previa en gestión de gastos, facturación o tareas administrativas dentro de departamentos financieros.
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Se valorará haber trabajado con herramientas de gestión de viajes, gastos o sistemas ERP.
- Persona organizada, resolutiva y con capacidad para priorizar diferentes tareas.
- Atención al detalle y orientación a la mejora de procesos.
- Facilidad para trabajar con diferentes departamentos y gestionar múltiples interlocutores.

¿Qué ofrece la posición?

- Incorporación estable a una compañía consolidada y en expansión dentro del sector Medical Devices.
- Contrato fijo a jornada completa.
- Un puesto transversal y con contacto directo con diferentes áreas de la organización.
- Salario aproximado de 27.000 - 29.000 € brutos anuales.

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📌 Travel & Event Specialist (Valencia)
🏢 Melt Group
📍 Valencia