Como Personal & Executive Assistant , brindarás soporte estratégico a nuestro CEO en el día a día. Tendrás un papel clave en la gestión de su agenda, la coordinación de reuniones, el manejo de información confidencial y el apoyo en la toma de decisiones. Buscamos a alguien altamente organizado/a y proactivo/a.
Ubicación: Blanca (Murcia) - 100% presencial
- Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al CEO, con especial atención al centro operativo de Blanca (Murcia).
- Coordinación con las Executive Assistants del resto de oficinas.
- Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos y ferias comerciales en las que la empresa participe.
- Asegurar una comunicación multilingüe precisa y clara en toda la correspondencia y documentación, sirviendo de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas para asegurar una comunicación eficaz.
- Filtrar llamadas telefónicas, gestionar solicitudes de reuniones y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario.
- Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales asignados por el CEO y realizar tareas administrativas adicionales, como la elaboración de informes y presentaciones.
- Gestión y seguimiento de gastos y facturas de la compañía.
- Formación universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar.
- Al menos 5 años de experiencia en soporte ejecutivo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Manejo avanzado de herramientas digitales (Office 365, plataformas colaborativas).
Alta capacidad de organización y resiliencia, gestionando cambios y repriorizaciones con eficacia.
Discreción y confidencialidad.
Disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico.
Valoramos perfiles que mantengan una actitud colaborativa y facilitadora; orientada a resultados, desde la cercanía y la humildad cualificado.
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📌 Personal & Executive Assistant- Murcia (Blanca)
🏢 AMFRESH Group
📍 Blanca
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