COLD no es solo streetwear. Es actitud. Es cultura. Es revolución.
Nacimos en la calle, creamos desde la rabia creativa y nos movemos con estilo propio. Cada prenda habla claro: sin miedo, sin filtros, sin pedir permiso. Nuestra visión es mundial: no venimos a encajar, venimos a romper moldes.
COLD es una marca para quienes se atreven a ser diferentes.

Buscamos incorporar un/a Buying Admin para unirse al equipo de Compras. Te encargarás de que cada pedido salga, llegue, se pague y quede registrado sin errores, para que el equipo de buying pueda centrarse en producto y proveedores.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con atención al detalle, que se maneje bien con la comunicación constante en un entorno internacional y de ritmo rápido.

Trabajarás con el equipo de Buying, reportando al Head of Buying / Buying Manager. Serás la persona de referencia en la gestión operativa y administrativa de las compras y estarás en contacto diario con proveedores y fábricas de distintos países y con los equipos de Finanzas, Almacén y Logística, y Producto y Calidad.

Responsabilidades

- Dar de alta los nuevos productos en el sistema, con un SKU por referencia, color y talla según la nomenclatura de la marca.

- Generar y asignar los códigos de barras (EAN) de cada SKU, comprobando que no haya duplicados ni errores, y compartirlos con proveedores (para el etiquetado), almacén y e-commerce.

- Mantener actualizado el maestro de artículos.

- Registrar y gestionar las incidencias con proveedores (retrasos, faltas o excesos de unidades, errores de talla o color y defectos de calidad) hasta su cierre, coordinando con proveedor, almacén y calidad.

- Mantener un histórico de incidencias por proveedor que ayude al equipo a tomar decisiones.

- Controlar el calendario de pagos a proveedores (anticipos y pagos finales) según las condiciones de cada uno.

- Cotejar facturas con pedidos y recepciones antes de enviarlas a validación, y coordinar con Finanzas para que los pagos se hagan en plazo.





- Solicitar y revisar los packing lists antes de cada envío, comprobando que coinciden con el pedido (referencias, tallas, cantidades y número de bultos).

- Compartir los packing lists con almacén y logística para preparar la recepción y detectar diferencias a tiempo.

- Mantener al día el archivo maestro de compras (pedidos, estados, fechas de entrega, pagos e incidencias) para que la información sea fiable.

- Preparar informes y resúmenes cuando el equipo los necesite.

- Apoyar al equipo de buying en las tareas administrativas del día a día, en la comunicación con proveedores y en la organización de documentación (fichas, muestras, contratos).

- Colaborar en la preparación de reuniones, temporadas y lanzamientos.

Requisitos

- Al menos 1-2 años de experiencia en un puesto administrativo de compras, operaciones o logística.

- Formación en Administración, Comercio Internacional, Gestión de Moda o similar.

- Nivel alto de Excel / Google Sheets (filtros, tablas dinámicas, BUSCARV o similar).

- Inglés competente para comunicarse con proveedores internacionales.

- Perfil organizado, con atención al detalle.

- Proactividad para anticiparse a retrasos e incidencias.

- Comunicación clara con proveedores y con otros departamentos.

- Capacidad para gestionar varias tareas a la vez en un entorno dinámico.

Valoraremos especialmente

- Experiencia previa en marcas de moda o retail.

- Experiencia con ERP o herramientas de gestión de pedidos.

- Conocimientos básicos de comercio exterior y documentación de envíos.

- Interés por el streetwear y la cultura urbana.

Qué ofrecemos

- Formar parte de una de las marcas de moda de mayor crecimiento.

- Aprender desde dentro cómo funciona el área de compras de una marca de moda con proveedores internacionales.

- Un papel clave en el día a día del equipo de buying, con impacto directo en el negocio.

- Trabajar junto a un equipo joven, ambicioso y orientado a la excelencia.

- Desarrollo profesional dentro del área de compras y producto.

- Mucha autonomía y capacidad de crecimiento dentro de la compañía.

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📌 Buying Administrator (Madrid)
🏢 Cold Culture
📍 Madrid