Payroll & Benefits Specialist (Mataró)

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15 oct
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The Hartmann Group
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Mataró

15 oct

The Hartmann Group

Mataró

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¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

**Puntos principal de la posición**

- Ubicación: Esplugues de Llobregat, Barcelona, Spain
- Tipo de contrato: Permanente
- Negocio: Facilities, HR
- Tipo de trabajo: _Hybrid/Remote_

**¿Cuál será tu objetivo principal?**

Gestionar, coordinar y realizar seguimiento de las actividades, englobadas en el ámbito de Workplace Solutions, implementando nuevas iniciativas que mejoren el lugar de trabajo de los colaboradores de Nestlé España, ubicados en Oficina Central y Oficinas Descentralizadas, y de NGSS, a la vez que se proponen, analizan e implementan medidas de mejora de la experiencia del empleado y de ahorro continuas.

**¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?**

- Coordinación y seguimiento de Servicios IMF - Soft Services:
- Controlar y hacer seguimiento de los diferentes servicios Soft Services: paquetería, recepción, limpieza, parking, salas, vending, etc.
- Realizar las tareas administrativas inherentes al puesto, en tiempo y forma correctos según las Best Practices de Nestlé.
- Evaluar físicamente las instalaciones.
- Estudiar, promover e implantar medida de ahorro continuas




- Gestión y seguimiento de Proyectos asociados a cada uno de los Servicios.
- Estudiar, promover e implantar servicios o propuestas que mejoren la experiencia del empleado.
- Gestión de Indicadores relacionadas con los Servicios.
- Gestión y seguimiento de Incidencias usuarios.
- Coordinación y seguimiento Servicio de Restauración:
- Seguimiento y Control de la Operativa junto con el Operador.
- Evaluación del nivel de servicio y satisfacción del empleado.
- Gestión y seguimiento de Proyectos asociados a la mejora del servicio de restauración.
- Estudiar, promover e implantar sistemas de reducción de residuos alimentarios junto con el proveedor.
- Promover junto con el Operador y nuestro departamento de Health hábitos de alimentación saludable (campañas.)
- Estudiar, promover e implantar medidas de ahorro continuas
- Gestión y PMO de proyectos:
- Búsqueda y diseño de nuevos espacios, o remodelación de espacios existentes, a petición del Comité de Dirección o de un Negocio o Función concretos, cubriendo sus requerimientos
- Contacto con distintos proveedores para realizar las obras, instalaciones, instalación de mobiliario, etc. necesarios para realizar nuevos espacios/modificar espacios existentes, solicitando presupuestos.




- Búsqueda y negociación de las ofertas presentadas para las obras, analizando las propuestas técnicas presentadas por los proveedores y adjudicación al proveedor más competente, siempre buscando también la mejor oferta económica, en colaboración con compras.
- Planificar, junto con el proveedor, la realización de las obras necesarias para adecuación de los espacios, según proyecto
- Supervisar las distintas obras para adequación de los espacios, según proyectos
- Supervisión de los trabajos realizados por las contratas que ejecutan estas obras, a fin de garantizar los plazos de entrega
- Definir las necesidades de mobiliario y elementos de oficina acordes con las redistribuciones de espacios y puestos de trabajo, así como de los proyectos que surjan, y hacer propuestas al responsable de unidad que corresponda
- Diseño de mobiliario a medida según las necesidades del negocio.
- En colaboración con compras, negociar condiciones de compra de mobiliario a los diferentes proveedores.
- Garantizar que se dispone de los planos actualizados de todos los edificios y zonas del campus
- Back Up Matenimiento de Instalaciones Hard Services, SHE (Safety, Health and Environment) y Security / Control de Accesos (OC)
- Y cualquier otra tarea propia del puesto de trabajo que le sea asignada.

**¿Encaja tu perfil?**

- Formación técnica (Ingeniería, Arquitectura técnica,.)
- Al menos 2 años de experiencia en puestos de responsabilidad de Facilities Services.

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📌 Payroll & Benefits Specialist (Mataró)
🏢 The Hartmann Group
📍 Mataró

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