En World Medica buscamos incorporar un/a Personal Assistant to CEO para prestar apoyo directo y exclusivo al CEO de la compañía en la gestión de sus asuntos personales, patrimoniales y administrativos. La posición incluye la coordinación de su agenda personal, la gestión administrativa de propiedades e inversiones, las gestiones bancarias, la interlocución con asesores y proveedores y la organización de viajes nacionales e internacionales de la compañía.
Principales funciones:
Coordinar la agenda personal del CEO y realizar el seguimiento de sus compromisos.
Realizar gestiones con entidades bancarias y dar seguimiento a trámites, documentación y pagos autorizados.
Coordinar la gestión administrativa de edificios y propiedades, incluyendo mantenimiento, proveedores e incidencias.
Prestar apoyo administrativo y documental en asuntos patrimoniales e inversiones, en coordinación con sus asesores.
Organizar viajes de empresa: transporte, alojamiento, itinerarios y cambios de última hora.
Mantener la interlocución con asesores, proveedores y colaboradores nacionales e internacionales.




Preparar documentación y realizar el seguimiento de asuntos pendientes con máxima confidencialidad.
Perfil que buscamos:
Experiencia previa en asistencia personal a altos directivos o empresarios.
Nivel alto de inglés , hablado y escrito.
Excelentes habilidades organizativas, autonomía y capacidad para gestionar distintas prioridades en un ambiente dinámico y exigente.
Máxima discreción, responsabilidad y rigor en el tratamiento de información confidencial.
Imagen profesional cuidada y excelentes habilidades de comunicación y trato, acordes con las funciones de representación e interlocución del puesto.
Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Se valorará experiencia en gestiones bancarias, administración de propiedades y organización de viajes internacionales.
El puesto presencial en Alcobendas, requiere flexibilidad horaria y disponibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la jornada habitual , conforme a las condiciones laborales establecidas.
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📌 Personal assistant CEO (Madrid)
🏢 World Medica
📍 Madrid