Desde Aubay estamos buscando un/a PMO para incorporarse a un interesante proyecto internacional para garantizar la ejecución fluida y la gobernanza de los proyectos organizacionales y las actividades operativas.
Funciones:
Funciones administrativas
- Realizar la conciliación del presupuesto, incluyendo análisis detallados y seguimientos para asegurarse de que las finanzas sean precisas y responsables.
- Gestionar los procesos de seguimiento del tiempo, crear informes de seguimiento, actualizaciones de estado mensuales y mantener la alta calidad de los datos para los informes de gastos reales relacionados con las operaciones y proyectos habituales.
Servicios a Usuarios Finales y Entorno de Trabajo
- Comunicar y manejar cambios relacionados con los servicios a los usuarios finales y la configuración del lugar de trabajo para asegurar transiciones sin problemas.
- Consolidar y mantener actualizada la base de conocimiento del producto para facilitar el intercambio de información y el acceso a recursos.
- Liderar iniciativas de gestión comunitaria para fomentar el trabajo en equipo, la participación y la mejora continua entre los equipos.
- Presupuesto y Control de Costos: Habilidades en planificación financiera, estimación de costos y seguimiento de presupuestos.
- Gestión del Cambio: Conocimiento de procesos y herramientas de control de cambios para manejar de manera efectiva los cambios en el alcance del proyecto.
- Análisis de Datos y Reportes: Competencia en analizar datos y generar informes usando Excel, Power BI.
- Habilidades de TI: Comprensión básica de sistemas de TI