15 oct
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Planimatik
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Las Palmas de Gran Canaria
15 oct
Planimatik
Las Palmas de Gran Canaria
En Planimatik , plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía.
La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo , colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental .
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un contexto tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Funciones y responsabilidades
Preparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes .
Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores .
Seguimiento de pagos y cobros , así como de facturas pendientes.
Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.
Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.
Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.
Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.
Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.
Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD) , incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.
Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas .
Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.
Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.
Formación en Administración y Finanzas, Gestión
📌 Asistente Administrativo (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 Planimatik
📍 Las Palmas de Gran Canaria