Administrativo/a Hotel Palacio Tondón, Autograph Collection Funciones principales: Gestión y archivo de documentación administrativa del hotel. Apoyo en la elaboración, revisión y seguimiento de facturas, albaranes y pedidos. Control administrativo de compras y proveedores. Actualización y mantenimiento de bases de datos, registros e informes. Soporte administrativo a los departamentos de Recepción, F&B;, Mantenimiento y Dirección. Gestión de correspondencia, llamadas y correo electrónico. Seguimiento de contratos, documentación legal y documentación operativa. Apoyo en tareas de control de costes y conciliación de facturas. Preparación de reportes periódicos y apoyo en auditorías internas. Velar por el correcto archivo y custodia de la documentación del hotel. Colaborar en la gestión administrativa de RR. HH. (control documental, archivo de personal, seguimiento de formación, etc.). Requisitos:
Formación Competente en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa,
ADE, Turismo o similar. Experiencia previa de al menos 1 año en puestos administrativos. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Capacidad organizativa y atención al detalle. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma simultánea. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Perfil proactivo, responsable y orientado a la resolución de problemas. Nivel medio de inglés valorable. Se valorará experiencia previa en el sector hotelero o turístico. Se valorarán conocimientos de sistemas de gestión hotelera (PMS) y nociones básicas de contabilidad.
Competencias clave:
Organización y planificación. Orientación al detalle. Confidencialidad y profesionalidad. Capacidad analítica. Trabajo en equipo. Orientación al servicio y al cliente interno.