15 oct
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Planimatik
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Las Palmas de Gran Canaria
15 oct
Planimatik
Las Palmas de Gran Canaria
En
Planimatik , plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a
Asistente Administrativo/a
para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía.
La posición tendrá un foco principal en
facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo , colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con
Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental .
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Funciones y responsabilidades
Preparación, emisión y seguimiento de
facturas a clientes .
Recepción, revisión, registro y organización de
facturas de proveedores .
Seguimiento de
pagos y cobros , así como de facturas pendientes.
Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.
Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.
Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.
Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.
Apoyo al área de
Recursos Humanos
en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.
Soporte en materia de
protección de datos (LOPD/RGPD) , incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.
Apoyo en la preparación y actualización de documentación para
certificaciones y auditorías internas o externas .
Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.
Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.
Formación en
Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE, FP Administrativo
o similar.
Se valorará experiencia previa en
facturación, contabilidad administrativa, gestión de proveedores o tareas administrativas , aunque también consideraremos perfiles junior con una buena base formativa.
Manejo de herramientas ofimáticas como
Google Workspace , especialmente hojas de cálculo.
Buen nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar y hacer seguimiento de diferentes tareas y fechas límite.
Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible.
Competencias que buscamos
Organización y capacidad de seguimiento.
Atención al detalle y rigurosidad.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad y autonomía.
Capacidad para priorizar tareas.
Comunicación y trabajo en equipo.
Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente.
Incorporación a
Planimatik , una compañía tecnológica en crecimiento.
Modalidad de trabajo
híbrida en Las Palmas de Gran Canaria .
Formación y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
Exposición a diferentes áreas de la compañía y posibilidad de ampliar responsabilidades progresivamente.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Entorno de trabajo vibrante y colaborativo.
Beneficios de bienestar y salud.
Si tienes experiencia o formación administrativa y te interesa desarrollarte en una compañía tecnológica participando en procesos
facturación, pagos, administración, RR. HH. y protección de datos , nos encantará conocer tu perfil.
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📌 Asistente Administrativo (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 Planimatik
📍 Las Palmas de Gran Canaria