TQ INVESTPRO

es una sociedad patrimonial y promotora inmobiliaria consolidada, especializada en la promoción y gestión de activos residenciales premium. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento sostenido y busca incorporar una figura clave de

Secretaria y Office Management

para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar apoyo a Dirección.

Formarás parte de un entorno profesional, dinámico y estable, donde tendrás un papel fundamental como punto de conexión entre clientes, colaboradores externos y el equipo interno, contribuyendo a la excelencia operativa y a la imagen de la compañía.

Descripción del puesto Como

Secretario/a & Office Manager , y en dependencia de la Dirección General, tus principales responsabilidades serán:

Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores externos.

Gestión de la centralita telefónica y canalización de llamadas.

Organización y coordinación de salas de reuniones y atención a visitas corporativas.

Apoyo administrativo general a los distintos departamentos de la compañía.

Soporte a Dirección General: gestión de agenda, organización de reuniones y tareas administrativas asociadas.

Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las instalaciones y espacios de oficina y coordinación de proveedores y mantenimiento.

Organización y control de correspondencia, mensajería y documentación.

Actualización de bases de datos y archivo documental.

Otras tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo, según necesidad de la compañía.

Requisitos del puesto





Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente o soporte administrativo (valorable)

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

Català y Castellano Imprescindibles. Nivel medio-alto de inglés, especialmente para la atención de clientes y colaboradores internacionales. Se valorará muy positivamente el conocimiento de francés.

Buscamos una persona que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que contribuya a generar una experiencia excelente para clientes, colaboradores y equipo interno.

Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.

Buena presencia y orientación al cliente.

Organización, planificación y atención al detalle.

Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

Actitud resolutiva y proactiva.

Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Vocación de servicio y predisposición para colaborar con diferentes áreas de la organización.

Jornada completa de 40 horas semanales con contrato fijo.

Lugar de trabajo: ciudad de Girona.

Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 / V de 8:00 a 15:00.

Retribución fija a partir de

20.000 € brutos anuales , en función de la experiencia aportada y adecuación al puesto, más un variable ligado a la consecución de objetivos.

Entorno de trabajo estable, profesional y colaborativo.

Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento, con estabilidad y proyección profesional.

¿Quieres formar parte de un proyecto con futuro? #J-18808-Ljbffr

📌 Secretaría Administrativa & Office Manager (Gerona)
🏢 TQ Invest Pro
📍 Gerona