Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado que sostiene el funcionamiento diario de la empresa. Tu rol será clave para garantizar que las operaciones administrativas fluyan sin contratiempos: desde la recepción y gestión de correspondencia hasta la tramitación de documentación y el mantenimiento de expedientes actualizados. Tu trabajo permitirá que otros departamentos se enfoquen en sus objetivos estratégicos, ya que tú asegurarás que todo lo administrativo esté en orden, preciso y a tiempo. Tu aporte será visible en la eficiencia general del equipo y en la calidad del servicio interno y externo.
Tareas administrativas: Te encargarás de las funciones básicas que mantienen la oficina operativa, como la organización de agendas, control de entradas/salidas y apoyo logístico, lo cual es esencial para la fluidez del día a día.
Gestión administrativa
Tramitación de documentación: Manejarás la presentación, seguimiento y archivado de documentos legales y operativos, asegurando que los procesos cumplan con los plazos y requisitos necesarios.
Gestión de correspondencia: Serás el punto de contacto para la entrada y salida de comunicaciones internas y externas, garantizando que toda la información llegue a su destinatario de forma oportuna y ordenada.
Gestión de expedientes:



Organizarás y actualizarás los archivos físicos y digitales de los proyectos y clientes, facilitando el acceso rápido a la información cuando sea necesaria.
Revisión de documentos: Verificarás que la información contenida en los documentos sea correcta, completa y coherente, evitando errores que puedan afectar procesos o decisiones.
Ofimática: Utilizarás herramientas como Word, Excel y Outlook para crear, editar y gestionar documentos y comunicaciones, lo cual es fundamental para la productividad diaria.
Aptitudes de secretariado: Tendrás una actitud proactiva y organizada, con capacidad para priorizar tareas y apoyar a los equipos en múltiples frentes sin perder detalle.
Este puesto es ideal para quienes buscan dar sus primeros pasos en un entorno profesional estructurado, con posibilidad de aprender y asumir nuevas responsabilidades a medida que adquieras experiencia. No se requiere experiencia previa, pero sí Educación Secundaria Obligatoria como mínimo. En nuestro equipo valoramos la iniciativa, la puntualidad y el compromiso con la calidad en cada tarea. El ambiente es colaborativo, con un enfoque práctico y orientado a resultados, donde tu crecimiento profesional será apoyado con formación interna y retroalimentación continua. No es necesario dominar idiomas adicionales, aunque se valorará cualquier conocimiento extra.

📌 Administrativo/a (Tres Cantos)
🏢 TECHNIPOL SUMINISTROS
📍 Tres Cantos