Como Recepcionista Administrativo, serás el primer punto de contacto tanto para clientes internos como externos, garantizando una experiencia fluida y competente desde el momento en que cruzan la puerta o marcan nuestro número. Tu proactividad y atención al detalle tendrán un impacto directo en la eficiencia organizacional y en la percepción de nuestra marca, ya que gestionarás no solo la recepción física y telefónica, sino también la coordinación de agendas, citas y correspondencia, actuando como el eje central de la comunicación interna.
Recepción de oficina: Eres la cara visible de la empresa; tu capacidad para recibir con profesionalismo y calidez define la primera impresión de quienes nos visitan.
Atención telefónica: Manejas llamadas con claridad y eficiencia, filtrando y derivando según necesidades, lo que optimiza el tiempo del equipo.
Gestión de agendas: Organizas y priorizas reuniones y compromisos de varios perfiles, evitando solapamientos y asegurando el aprovechamiento óptimo del tiempo.
Proactividad: Anticipas necesidades,
resuelves imprevistos y propones mejoras en procesos, lo que aporta valor real al día a día del equipo.
Gestión de correspondencia: Organizas y distribuyes documentos físicos y digitales con precisión, asegurando que la información fluya correctamente a sus destinatarios.
Front office: Tu rol integral en la gestión del área de recepción te convierte en el nexo entre operaciones, administración y atención al cliente.
Requerimos al menos 3 años de experiencia demostrable en funciones similares y un Ciclo Formativo Grado Medio en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines. Valoramos especialmente la capacidad de trabajar en equipo, la comunicación clara y la actitud orientada a soluciones. Si buscas un entorno donde tu esfuerzo se traduce en impacto real, este es tu lugar.
El horario sería de 6 horas diarias con flexibilidad para trabajarlas entre las 7 y las 15