Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será fundamental para mantener la fluidez en los procesos administrativos.
1. Formación Académica
Titulación: Técnico Superior en Administración y Finanzas.
Valorable conocimientos específicos: Formación básica o intermedia en normativas ISO (como ISO 9001 para calidad, ISO 14001 para medio ambiente e ISO 45001 para seguridad y salud en el trabajo).
2. Principales Funciones
Apoyo documental: Ayudar en la redacción, actualización y control de procedimientos, manuales, registros y fichas técnicas del sistema integrado de gestión.
Inspecciones y auditorías: Colaborar en la realización de auditorías internas, rondas de seguridad en campo o instalaciones, y control de residuos.
Gestión de incidencias: Registrar y hacer seguimiento de no conformidades, accidentes, casi-accidentes o sugerencias de mejora.
3. Competencias y Habilidades (Soft Skills)
Atención al detalle: Rigurosidad en el cumplimiento de normativas legales y procedimientos internos.
Capacidad analítica: Facilidad para recopilar datos, elaborar indicadores (KPIs) y redactar informes sencillos.
Habilidades de comunicación: Capacidad para transmitir mensajes claros a diferentes niveles de la empresa.
Orientación a la mejora continua: Actitud proactiva para identificar riesgos o ineficiencias en los procesos de trabajo.