15 oct
|
Servicios Industriales Reunidos
|
Palma
15 oct
Servicios Industriales Reunidos
Palma
Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central de la operación diaria del equipo, garantizando que las tareas administrativas fluyan con precisión y eficiencia. Trabajarás en estrecha colaboración con distintos departamentos, gestionando desde la recepción de visitas hasta la organización de agendas de directivos, lo que te permitirá tener un impacto directo en la productividad general de la empresa. Tu rol será clave para mantener la comunicación interna y externa fluida, y para asegurar que los procesos administrativos —como la tramitación de facturas o la introducción de datos— se realicen con rigor y puntualidad, evitando errores que puedan retrasar operaciones clave.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar tareas cotidianas que mantienen la operatividad del departamento y aseguran el cumplimiento de plazos.
Gestión de correspondencia: Fundamental para organizar la entrada y salida de documentos, tanto físicos como digitales, asegurando su trazabilidad y archivo correcto.
Gestión de agendas: Imprescindible para optimizar el tiempo de los responsables, evitando solapamientos y priorizando reuniones estratégicas.
Recepción de oficina: Clave para dar la primera impresión profesional a visitas y llamadas, canalizando adecuadamente las solicitudes y necesidades.
Aptitudes de secretariado: Requeridas para apoyar a directivos en tareas diversas, desde redacción hasta organización de viajes y reuniones.
Correo electrónico: Vital para gestionar comunicaciones internas y externas con claridad, profesionalidad y en tiempo real.
Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas y precisas, evitando errores que afecten a informes o facturación.
Tramitación de facturas: Esencial para asegurar el correcto registro y pago de proveedores, manteniendo la salud financiera del departamento.
Te ofrecemos un entorno dinámico donde podrás desarrollar tu carrera profesional con oportunidades reales de crecimiento interno, asumiendo mayores responsabilidades según tu desempeño. Valoramos tu iniciativa y tu compromiso con la mejora continua. Para este rol, buscamos candidatos con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y formación mínima de Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o áreas afines. Estamos comprometidos con un ambiente inclusivo, colaborativo y orientado a resultados, donde cada miembro del equipo aporta valor real al funcionamiento diario de la empresa.
📌 Auxiliar administrativo/a (Palma)
🏢 Servicios Industriales Reunidos
📍 Palma