Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Logística y Transporte para formar parte de nuestro equipo. La persona seleccionada tendrá un papel clave en la gestión y coordinación de las operaciones diarias de transporte, colaborando estrechamente con conductores, clientes, proveedores y el equipo de planificación.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar en un entorno dinámico, donde la coordinación y la rapidez en la gestión son fundamentales.
Principales funciones:
Gestión administrativa de transporte: gestión y seguimiento de la documentación relacionada con los servicios de transporte y las operaciones diarias.
Planificación y coordinación de rutas: apoyo en la planificación y organización de rutas, teniendo en cuenta cargas, horarios, disponibilidad de vehículos y conductores.
Seguimiento de operaciones: control y seguimiento de los servicios de transporte desde la carga hasta la descarga, resolviendo las posibles incidencias que puedan surgir.
Coordinación con conductores: comunicación diaria con los conductores para facilitar instrucciones, horarios, puntos de carga y descarga y cualquier modificación necesaria durante el servicio.
Gestión de documentación: revisión, organización y archivo de albaranes, documentos de transporte, justificantes de entrega y demás documentación relacionada con las operaciones.
Contacto con clientes y proveedores: comunicación y coordinación con clientes, proveedores, talleres y otros colaboradores, principalmente en un entorno internacional.
Gestión de incidencias: recepción, seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con rutas, vehículos, cargas o entregas.
Control y actualización de información:



mantenimiento de los sistemas y archivos internos con información actualizada sobre servicios, rutas, vehículos y operaciones.
Ofimática: utilización habitual de herramientas como Excel, Word y Outlook, así como de los programas y sistemas internos de gestión.
Apoyo al equipo de operaciones: colaboración directa con el departamento de tráfico, planificación y dirección para garantizar el correcto funcionamiento de la operativa diaria.
Requisitos
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, valorándose especialmente experiencia previa en empresas de transporte, logística o tráfico.
Se valorarán especialmente conocimientos y experiencia en planificación y organización de rutas de transporte.
Neerlandés: nivel alto o bilingüe, requisito imprescindible.
Inglés: nivel alto, requisito imprescindible.
Buen manejo de Word, Excel y Outlook.
Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.
Persona resolutiva, responsable y con iniciativa.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con diferentes interlocutores.
Formación mínima: Bachillerato, valorándose formación relacionada con administración, logística o transporte.
¿Qué ofrecemos?
La incorporación a una empresa del sector logístico y transporte en crecimiento, con un entorno de trabajo dinámico e internacional. Tendrás la oportunidad de desarrollar tus conocimientos dentro de un equipo cualificado, participando directamente en la coordinación y gestión de operaciones de transporte.
Buscamos una persona que quiera estabilidad, desarrollo profesional y asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro de la empresa.
Si tienes experiencia administrativa, te interesa el mundo de la logística y el transporte, dominas el neerlandés y tienes un buen nivel de inglés, queremos conocerte.

📌 Administrativo/a (Polop)
🏢 VAN EIJCK SPAIN
📍 Polop