En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid). Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales. ¿Cuáles serán tus funciones principales? * Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios. * Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros). * Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones. * Atención al empleado: Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas,



sostenibilidad, etc.). * Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas. ¿Qué buscamos en ti? * Experiencia: Previa en funciones administrativas (preferible en entorno corporativo). * Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores). * Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow. * Competencias: Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno. * Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid). * Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer). * Ambiente: Incorporación a una compañía líder, sólida y con un ambiente dinámico. ¿Encajas con el perfil? Inscríbete hoy mismo y nos pondremos en contacto contigo desde CEPEDE. #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Facilities (Comunidad de Madrid)
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📍 Comunidad de Madrid