Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona. Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas. Responsabilidades principales: * Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos. * Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario. * Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos. * Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes. * Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos. Requisitos mínimos: * Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales. * Dominio de Outlook para la gestión de agendas. * Conocimientos de Microsoft Office. Se valorará:
* Experiencia previa en SAP y Copilot. * Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos. * Formación en Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas. * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. * Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva. * Proactividad y autonomía para la toma de decisiones. * Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos. Condiciones: * Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses). * Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00). * Modalidad híbrida. xqysrnh Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo ágil en una empresa líder del sector farmacéutico, esperamos tu candidatura
📌 Office Manager (Cataluña)
🏢 Manpower España
📍 Cataluña
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