¿Cuál será tu misión? Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión. Funciones principales La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas: * Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.). * Mantener actualizada la documentación digital y física del área. * Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning. * Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros). * Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.



* Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro. * Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores. * Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas. * Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas, gestionando posibles discrepancias. * Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros. * Colaborar en auditorías internas y externas, facilitando la documentación requerida. Requisitos técnicos y profesionales * Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación. * Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM). * Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. * Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable. * Alta c

📌 Administrativo/a – Gestión de Licencias y Facturación (Madrid)
🏢 Grupo Aspasia
📍 Madrid