Auxiliar administrativo (Cataluña)

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15 oct
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Manpower Team
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Cataluña

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Auxiliar administrativo (h/m/x) ¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos. Administrativo/a de Administración y Proyectos ¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto? Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes. Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte. Funciones principales Administración y Finanzas * Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas). * Control y seguimiento de cobros. * Gestión de incidencias de facturación. * Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital. * Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas. * Gestión documental y mantenimiento de archivos online.



* Atención telefónica y soporte administrativo general. Apoyo a Proyectos * Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online. * Preparación logística de espacios, materiales y documentación. * Recepción, registro y atención a participantes. * Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales. * Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes. Gestión Administrativa de Proyectos * Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel. * Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación. * Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos. * Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados. Comunicación y Atención a Empresas * Contacto con empresas, emprendedores y enti

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