Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un ambiente de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. Mucha suerte ¿Cuáles serán tus funciones? * Apoyo a Dirección: * Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección. * Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos. * Organizar y coordinar viajes profesionales. * Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
* Recibir y atender visitas institucionales y corporativas. * Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva. * Servicios Generales: * Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas. * Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. * Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas. * Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL. * Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. * Soporte administrativo y transversal: * Atención de llamadas y comunicaciones corporativas. * Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as. * Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
📌 Executive Assistant (Comunidad de Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Comunidad de Madrid
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