Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un relevante despacho de abogados. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día. Se trata de una posición polivalente y transversal, en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo. ¿Cuáles serán tus funciones? * Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados, dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día. * Gestión y organización de documentación física y digital. * Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones. * Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes. * Gestión y desvío de llamadas telefónicas.



* Recepción y atención de visitas cuando sea necesario. * Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia. * Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos. * Apoyo en la gestión de prefacturación, incluyendo: o Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión. o Introducción y actualización de datos. o Subida y gestión de documentación en la herramienta. o Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación. o Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación. * Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas. * Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho. * Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte, especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administra

📌 Secretario/a Administrativo/a de Despacho (Comunidad de Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Comunidad de Madrid