Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Manager del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo. Tendrá como principales funciones: * Recepción y codificación de las facturas relativas al Office Management área * Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office. * Apoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina. (Telefono, fotocopiadora…etc.) * Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturas. * Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezca. * Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo. * Responsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo el equipo y revisión. * Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo. * Organización y reservas de viajes. * Organización de reuniones,



asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicados. * Correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizaciones. * Control de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta información. * Comunicaciones generales al equipo. * Comercialización y seguimiento de la cesión de espacios en zonas comunes del centro comercial * Control y responsabilidad de la Petty cash. * Trámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietarios. * Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE central. * Tener las salas en perfecto orden para presentaciones de monthly meeting o propiedad. * Catering de la oficina y coordinación de eventos. * Su

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