Asistente de Oficina (Comunidad de Madrid)

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15 oct
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UNLIMITECK COMPANY BUILDER
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Comunidad de Madrid

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Comunidad de Madrid

En TheCUBE somos the home of #makers. Ayudamos a nuestros clientes a lanzar nuevos negocios y a impulsar sus iniciativas de innovación. Somos un referente en Europa en Corporate Venture Building y nos caracterizamos por nuestra capacidad para ejecutar, probar y lanzar con éxito nuevos negocios, colaborando con corporaciones líderes de diferentes sectores. Buscamos incorporar un/a Asistente de Oficina que sea el punto de referencia para el funcionamiento diario de nuestro espacio. Será responsable de la recepción y atención a visitas, la coordinación de espacios y servicios y dará soporte administrativo y organizativo a los diferentes equipos de TheCUBE. Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio, que disfrute haciendo que las cosas funcionen, cuidando los detalles y facilitando el día a día tanto del equipo como de las personas que visitan nuestro espacio. Tu día a día - Atender y recibir a visitas, clientes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana, cualificado y acorde con la imagen de TheCUBE. - Gestionar tareas administrativas y documentales,



incluyendo la gestión y seguimiento de facturas y documentación. - Gestionar el correo, correspondencia, mensajería y paquetería. - Coordinar agendas, salas de reuniones, reservas y espacios de trabajo. - Gestionar viajes y desplazamientos, incluyendo reservas de transporte, alojamiento y logística asociada. - Dar apoyo en la organización y logística de reuniones, actividades y eventos. - Gestionar el control de accesos y registro de visitantes, así como la entrega de acreditaciones y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. - Velar por el buen funcionamiento diario de la oficina, identificando y realizando el seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, equipos, accesos y servicios generales. - Coordinar y hacer seguimiento de proveedores y servicios de la oficina cuando sea necesario. - Dar soporte administrativo y organizativo a los equipos de Recursos Humanos, Adm

📌 Asistente de Oficina (Comunidad de Madrid)
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📍 Comunidad de Madrid

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