Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar ¿Está considerando presentar su candidatura para este trabajo? Compruebe todos los detalles en esta descripción del puesto y luego haga clic en "Solicitar". ¿Quieres saber más? Exeltis es una compañía del sector salud comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones que mejoran la vida de las personas. Buscamos incorporar un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de R&D;, colaborando en la gestión de contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación. Si eres una persona organizada, detallista y con facilidad para coordinar tareas y hacer seguimiento, esta puede ser una buena ocasión para ti. Buscamos una persona que dé soporte administrativo a los equipos de I+D en la gestión de contratos, presupuestos y tareas de seguimiento con CROs y otros proveedores. La persona seleccionada colaborará con diferentes áreas internas y externas para asegurar que la documentación,



los plazos y la información económica de los proyectos estén correctamente organizados y actualizados. El reto * Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos, acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores. * Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos. * Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes. * Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados. * Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos. * Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas. * Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos. * Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual. * Colaborar e

📌 Administrative Assistant (Comunidad de Madrid)
🏢 Exeltis
📍 Comunidad de Madrid