¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una posibilidad para seguir creciendo profesionalmente? Esta es tu ocasión Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar una sustitución del 28 de septiembre al 28 de octubre y posteriormente realizar otra sustitución de una duración de 2 o 3 meses más. Funciones: Entre las funciones que desempeñarás se encuentran: - Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos. - Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés. - Organizar, mantener y controlar el/la archivo físico/a y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información. - Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección. - Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos. - Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.



- Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo. - Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa. - Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día. - Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma. - Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes. - Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa. Requisitos: Para ser considerado/a para este puesto, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos: - Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años. - Disponibilidad para realizar sustituciones en las fechas indicadas. - Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener convers

📌 Secretaria/o de dirección sustitución (Andalucía)
🏢 Confidential
📍 Andalucía