15 oct
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¿De qué te encargarás? Tu misión: dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6, ayudando a que solicitudes, presupuestos, proyectos y compras queden registrados, se sigan y avancen en plazo. Serás una pieza de apoyo real al equipo, siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección, y aprenderás de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin. * Apoyar la gestión de los canales de entrada: atender y clasificar correo, llamadas, WhatsApp Business y visitas, resolviendo lo rutinario y derivando al área correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial. * Colaborar en el proceso comercial: ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento. * Mantener vivo el CRM: detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada posibilidad. * Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded: apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto, mantener actualizados datos y estados,
y reunir la documentación que necesitan Taller, Montajes y Diseño para ejecutar. * Colaborar en el cierre administrativo y la facturación: preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas, siempre bajo validación previa de Dirección. * Apoyar la gestión de compras y proveedores: solicitar y perseguir presupuestos de terceros, ordenar comparativas, dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor. * Investigar y ampliar el panel de proveedores: buscar nuevos proveedores y servicios por internet, teléfono y correo, recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades. * Dar soporte administrativo en licitaciones: preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final. * Colaborar en tarifas y referencias de mercado: a
📌 Beca Apoyo a Gestión Comercial y Administrativa – Formato (Comunidad de Madrid)
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