Buscamos Administrativo/a para unirse a nuestro equipo ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades? ¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente? Buscamos incorporar a una persona para una posición transversal, que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial. Serás una figura principal para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organización y autonomía. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?Recepción y Office Management * Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales. * Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina. * Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc. * Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos.
* Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina. Gestión administrativa y soporte a Dirección * Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa. * Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios. * Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros. * Gestionar pagos y compras de productos y servicios. * Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc. * Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información. * Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización. Gestión patrimonial * Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones. * Hacer se
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