Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división. Tu misión Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un ambiente multinacional. Área administrativa y contable * Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes. * Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos. * Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno. * Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable. * Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa. * Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división. * Gestionar,



hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes. * Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales. * Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas. * Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales. * Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales. * Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas. * Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas. * Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos. * Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos. * Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos. * Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos. * Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una divis

📌 Administrativo/a (Barcelona)
🏢 Paul Marlex
📍 Barcelona