Administrador/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa · Contrato indefinido Salario: entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto. Buscamos una persona proactiva, productivo y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad. Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario. Funciones principales * Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad. * Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria. * Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.



* Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área. * Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos. * Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes. * Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos. * Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento. * Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores. * Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo. Requisitos * Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario. * Formación Profesional de Grado Superi

📌 Administrativo/a (Comunidad de Madrid)
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📍 Comunidad de Madrid