Requisitos mínimos * Muy valorable Formación especializada en Secretariado de Dirección. * Imprescindible Inglés nivel avanzado (C1-Advanced), se hará prueba de nivel. * Excelente manejo del paquete Office. * Experiencia en puesto similar mínima 2 años. * Deseados conocimientos mínimos de gestión de otras plataformas digitales para gestión de contenidos y conocimiento de la organización y de funciones de comunicación corporativa. * Incorporación inmediata. Descripción MARLEX selecciona para relevante multinacional de IBEX un/a Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado) Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna. Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento. Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativos y operativas a la organización. Las actividades incluyen: recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas,



preparación de viajes, organizar reuniones, respuesta a consultas de empleados. También incluye la recepción, llamadas telefónicas/centralita y dar la bienvenida a los visitantes. Se incluyen también servicios de envíos-logística, y apoyo en eventos y tareas de traducción. Funciones * Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar. * Organización reuniones internas y externas * Conferencias internacionales. * Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna. * Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering. * Gestión de pedidos y facturas. * Organización viajes Directores y equipo. * Gestión básica de contenidos. * Pedido de material de oficina para el departamento * Gestión documental y archivo de materiales del departamento. * At

📌 Secretaria Assistant Departamento Comunicación Interna (Madrid)
🏢 MARLEX Interim
📍 Madrid