15 oct
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B2group
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Madrid
Desde B2group buscamos una persona con buena presencia, actitud positiva y muchas ganas de trabajar para incorporarse a nuestro equipo como recepcionista en Madrid. Para ello es necesario que seas una persona proactiva, organizada y con agilidad en el uso básico de Office. Este puesto es la primera imagen de nuestra empresa, tanto para clientes como para mensajería y visitas. Por eso necesitamos a alguien que transmita siempre energía, profesionalidad y una sonrisa constante. ¿Qué harías en tu día a día? - Gestión y coordinación de las necesidades operativas de la oficina y compañías del grupo. - Coordinación y seguimiento de proveedores, clientes, visitas, servicios de mensajería y paquetería. - Gestión de compras, material de oficina, suministros y otros recursos necesarios para el funcionamiento diario. - Supervisión del mantenimiento, instalaciones, espacios de trabajo y servicios generales. - Organización de reuniones, visitas, eventos internos, viajes, alojamientos, desplazamientos y otras actividades corporativas.
- Gestión documental y apoyo en tareas administrativas y organizativas. - Coordinación con los distintos departamentos y equipos para identificar, resolver necesidades operativas de forma ágil y productivo. - Apoyo a Dirección y a otras áreas del grupo en tareas de carácter administrativo y organizativo. - Participación en proyectos transversales que impliquen a varias compañías del grupo. Requisitos mínimos - Experiencia: mínimo 2-3 años de experiencia en puestos de Administración, Servicios Generales, recepcionista o posiciones similares. - Gestión administrativa: experiencia en gestión documental, compras, facturación, proveedores y seguimiento de servicios. - Gestión de proveedores: capacidad para solicitar presupuestos, negociar condiciones, realizar pedidos, gastos, viajes y hacer seguimiento de incidencias. - Herramientas ofimáticas: buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word. - Organización: capacidad para gestionar
📌 Recepcionista en Madrid
🏢 B2group
📍 Madrid