Empresa promotora-constructora busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en la gestión y seguimiento de la documentación administrativa vinculada a sus proyectos de construcción y promoción inmobiliaria. Funciones principales Preparación, presentación y tramitación de documentación ante los diferentes organismos públicos y administraciones implicados en cada proyecto. Gestión de los trámites administrativos necesarios al inicio, durante el desarrollo y al final de las obras. Presentación y seguimiento de licencias, permisos, comunicaciones, declaraciones responsables y demás documentación requerida por las administraciones. Control y seguimiento del estado de los expedientes, solicitudes y trámites presentados. Seguimiento de resoluciones, requerimientos y notificaciones de los diferentes organismos públicos. Control de plazos administrativos y coordinación de las actuaciones necesarias para responder a requerimientos. Archivo, actualización y organización de la documentación de cada proyecto, manteniendo un registro ordenado y actualizado.



Contacto y comunicación con organismos públicos para consultar el estado de expedientes y resolver incidencias administrativas. Apoyo al equipo técnico y de gestión de proyectos en todas aquellas tareas administrativas relacionadas con la tramitación de las obras. Requisitos Formación competente grado superior administrativo. Experiencia previa en gestión administrativa y documental, preferiblemente en el sector de la construcción, promoción inmobiliaria, arquitectura o ingeniería. Se valorará la experiencia en la realización de trámites ante ayuntamientos, organismos autonómicos y otras administraciones públicas. Persona organizada, metódica y con capacidad para realizar un seguimiento exhaustivo de diferentes expedientes simultáneamente. Capacidad para trabajar con plazos y realizar un seguimiento proactivo de los trámites. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electr

📌 Auxiliar administrativo (San Sebastián)
🏢 Grupo Eibar
📍 San Sebastián