Nuestro cliente se dedica al sector de artes gráficas. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporar en la zona de Badalona. Las funciones que tendrá que desarrollar son: Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación. * Realización de tareas generales propias del Departamento de Administración. * Confección de albaranes de acuerdo con los requisitos específicos de cada cliente. * Facturación de pedidos de clientes, gestión de abonos, auto facturación y facturación electrónica. * Organización y gestión de las entregas realizadas con medios de transporte propios. * Gestión y seguimiento de envíos nacionales e internacionales, especialmente exportaciones. * Elaboración de facturas proforma. * Control y seguimiento de pedidos servidos desde stock. * Participación en los cierres mensuales y preparación de listados de facturación.
* Alta y mantenimiento de fichas de nuevos clientes en el sistema de gestión. * Traspaso, verificación y conformidad de pedidos recibidos. * Introducción y actualización de programaciones de pedidos, asegurando el mantenimiento permanente de la información. * Envío de confirmaciones de pedidos mediante plataformas web. * Atención telefónica, recepción de visitas, archivo documental y tareas de apoyo administrativo al departamento. * Experiencia previa en departamentos de administración comercial, atención al cliente o gestión de pedidos. * Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP. * Capacidad de organización y seguimiento de procedimientos administrativos. xqysrnh $Castellanos y catalán hablado y escrito correctamente. Francés y inglés: Medio alto $- GM/GS en Administración