Como Auxiliar Administrativo/a para Una empresa del sector auxiliar del calzado, serás el punto de apoyo clave para mantener la operación diaria fluida y organizada. Trabajarás en estrecha colaboración con los departamentos de ventas, logística y dirección, gestionando tareas administrativas que impactan directamente en la eficiencia del día a día. Tu labor asegurará que la comunicación interna y externa fluya sin contratiempos, que las agendas estén alineadas con las prioridades del equipo y que los procesos de facturación y archivo estén siempre actualizados. Tu trabajo no es solo operativo: es el motor que permite que otros se enfoquen en sus objetivos estratégicos.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar procesos internos y garantizar que cada tarea se realice según protocolo y plazos.
Gestión de correspondencia: Es vital para mantener la comunicación formal y documentada con proveedores, clientes y organismos externos.
Gestión de agendas: Permite optimizar el tiempo de los equipos clave, evitando solapamientos y asegurando disponibilidad para reuniones estratégicas.
Recepción de oficina: Representas la primera impresión del equipo; tu profesionalismo genera confianza en clientes y visitantes.
Aptitudes de secretariado: Implican organización, discreción y capacidad para anticipar necesidades,
lo que mejora la productividad del equipo.
Correo electrónico: Herramienta central para la comunicación interna y externa; requiere precisión, claridad y cumplimiento de protocolos.
Control horario: gestión horarios trabajadores.
Tareas administrativas: Desde archivo hasta solicitud de materiales, estas funciones sostienen la infraestructura operativa del departamento.
Ofimática: Dominio de herramientas como Word, Excel y Outlook es imprescindible para ejecutar tareas con eficiencia y precisión.
Este rol ofrece una trayectoria clara de crecimiento dentro del área administrativa, con posibilidad de asumir responsabilidades más amplias según tu desempeño y compromiso. Trabajarás en un entorno dinámico y cooperativo, donde se valora la iniciativa, la organización y la capacidad de adaptación. Requerimos un nivel mínimo de Ciclo Formativo Grado Medio y al menos 3 años de experiencia en entornos administrativos similares. Además, se valorará un nivel intermedio de inglés para gestionar comunicaciones básicas con socios internacionales y acceder a documentación técnica en ese idioma. Tu aporte será reconocido y te permitirá crecer junto a un equipo que apuesta por la profesionalización continua.