Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a CAE. Te incorporarás al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales, dando soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada. La persona seleccionada se encargará de: * Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos. * Solicitar, revisar y validar la documentación necesaria para el acceso a centros de trabajo de clientes. * Subir y actualizar documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes. * Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar. * Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones de PRL, seguros y otra documentación preventiva requerida. * Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria. * Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.



* Mantener actualizados los registros y bases de datos del área. * Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales. ¿Qué se requiere para el puesto? Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones. * Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar. * Experiencia previa en funciones administrativas, valorándose especialmente experiencia en CAE y/o departamentos de PRL (al menos 1 año). * Conocimiento y manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales. * Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel (se realizará prueba de nivel) * Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos. * Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. * Capa

📌 Administrativo/a CAE (Madrid)
🏢 LOXAM España
📍 Madrid