Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH). Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada. La persona seleccionada se encargará de: * Colaborar en la gestión y actualización de la documentación de trabajadores, empresas y equipos. * Dar soporte en la solicitud, revisión y organización de la documentación de los trabajadores requerida por los clientes, participando en el trato y comunicación con los mismos. * Ayudar en la carga y actualización de documentación en los diferentes sistemas informáticos. * Participar en el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar. * Dar apoyo en la gestión y recopilación de certificados, aptitudes médicas, formaciones, seguros y otra documentación preventiva requerida. * Colaborar con las delegaciones, trabajadores y otros departamentos en la recopilación y organización de la documentación necesaria.



* Apoyar en la identificación y seguimiento de incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes. * Contribuir al mantenimiento y actualización de registros y bases de datos del área. * Dar soporte administrativo al departamento en otras tareas y proyectos que puedan surgir en el día a día. * Aprender y familiarizarse con los procedimientos internos y las herramientas utilizadas para la gestión documental. ¿Qué se requiere para el puesto? Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones. Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar. Al menos 1 año realizando funciones administrativas en empresas con un volumen de 800-1000 trabajadores. Se valorará experiencia en departamentos de atención al cliente en multinac

📌 Becario/a CAE (Madrid)
🏢 LOXAM España
📍 Madrid