Empresa del sector de Real Estate precisa incorporar un/a Personal Assistant con Inglés (valorable italiano) para Presidencia en sus oficinas ubicadas en Madrid capital. Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital. Descripción de la oferta * Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales. * Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos. * Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios. * Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes. * Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos. * Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas. * Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes. * Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos. * Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos. * Seguimiento de tareas,
proyectos y asuntos pendientes de la Dirección. * Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo. * Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina. * Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía. * Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc. * Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica. * Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección. * Nivel bilingüe de español e inglés. * Valorable italiano, tanto oral como escrito. * Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera. * Destacado capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. * Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipació
📌 Personal Assistant con Inglés e Italiano (Comunidad de Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Comunidad de Madrid
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