Event Project Manager (Madrid)

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15 oct
|
VB Group
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Madrid

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Madrid

Tu misión liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. * Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores. * Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre. * Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales. * Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene. * Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos, con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto. * Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción. * Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma. * Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados,



restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente. * Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran. * Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real. * Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto. * Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio. * Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados. * Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y actual negocio. * Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes. Formación Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunic

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