15 oct
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Bluespace Self-Storage
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Cataluña
15 oct
Bluespace Self-Storage
Cataluña
Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 años Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, crecimiento profesional, sostenibilidad y crecimiento. Misión del puesto: La misión del Facility Coordinator es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios. Su objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos. ¿Qué harás en tu día a día? * Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales. * Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).
* Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones. * Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs * Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.). * Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento. * Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos. * Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.). * Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders. * Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados. * Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización. * Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Managemen * Colab
📌 Facility Coordinator (Cataluña)
🏢 Bluespace Self-Storage
📍 Cataluña