15 oct
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Fundamenta
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Barcelona
15 oct
Fundamenta
Barcelona
Estamos llevando a cabo un proceso de selección para incorporar un/a
Auxiliar Administrativo/a
al área de
Administración y Contabilidad
de un cliente externo ubicado en Barcelona.
La persona seleccionada se incorporará a jornada completa con el objetivo de reforzar el equipo administrativo y dar apoyo en las tareas propias del departamento.
La persona seleccionada dará apoyo en la gestión administrativa y contable de los diferentes expedientes de la entidad, trabajando con documentación económica, proveedores, entidades bancarias, residencias, organismos públicos y otros colaboradores.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad de concentración, que se sienta cómoda trabajando con documentación, herramientas informáticas y diferentes gestiones administrativas.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Atención telefónica y por correo electrónico a proveedores, residencias, organismos y otros interlocutores.
- Registro y gestión de operaciones contables básicas.
- Gestión, revisión y archivo de facturas, tickets y justificantes.
- Recopilación,
organización y seguimiento de documentación administrativa de los diferentes expedientes.
- Identificación y gestión de documentación como facturas, presupuestos, nóminas, certificados de pensiones, certificados de deuda, tributos y comunicaciones de organismos públicos.
- Gestiones administrativas relacionadas con pensiones, suministros, seguros y otros servicios.
- Utilización de plataformas de banca electrónica de diferentes entidades financieras.
- Seguimiento y resolución de incidencias administrativas.
- Coordinación con proveedores, residencias y otros colaboradores.
- Utilización del programa de gestión Nutec para el seguimiento de los expedientes.
La entidad proporcionará formación en el funcionamiento del programa Nutec, en los procedimientos internos y en las particularidades de los expedientes gestionados.
PERFIL BUSCADO
- Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Contabilida
📌 Auxiliar administrativo (Barcelona)
🏢 Fundamenta
📍 Barcelona