Desde Vivofácil estamos seleccionando un/a Administrativo/a de Gestión de Personal y Soporte a Trabajadores para incorporarse a nuestro Departamento de servicios.
Tus funciones principales serán:
Dar soporte en la gestión administrativa y seguimiento del personal.
Gestión de personal: control y validación de horas para las nóminas de los indefinidos, envío de contratos y llamamientos, bajas voluntarias, comunicación de variaciones al departamento laboral, registro de horas, vacaciones y comunicación de cambios de jornada al departamento laboral.
Control documental: Revisión y seguimiento de las firmas de los contratos, finiquitos, registros horarios, verificación de documentación identificativa y carnets de conducir en vigor, coordinación con el departamento laboral para realizar los reconocimientos médicos del personal operativa y archivo.
Atención a trabajadores: resolución de dudas e incidencias relacionadas con documentación, nóminas, finiquitos, vacaciones, gastos y uso de las herramientas internas.
Gestión de herramientas y registros:



administración y soporte de la aplicación móvil y Portal del Empleado, así como actualización de Excel y bases de datos de seguimiento.
Soporte administrativo: gestión de dietas y notas de gasto, extracción de informes para el seguimiento de encuestas de satisfacción de clientes, seguimientos de incorporación de los servicios, actualización de registros de personal y coordinación con el área laboral
¿Qué te ofrecemos?
Contrato de sustitución de larga duración.
Jornada de lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a 15h. Los meses de julio y agosto intensiva de 8 a 15h.
Trabajo híbrido: Se acudirá a la oficina 2 veces a la semana y 3 días de teletrabajo.
Formación a cargo de la empresa: Te enseñaremos todo lo necesario para que te sientas seguro/a desde el primer minuto. Durante el primer mes (aproximadamente) se irá de manera presencial a la oficina.
Beneficios "Vivofácil Contigo": ventajas sociales para la conciliación de vida l

📌 ADMINISTRATIVO/A JUNIOR, 3 días de teletrabajo (Madrid)
🏢 Vivofácil
📍 Madrid