Buscamos a un/a recepcionista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo, y asegurar el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la oficina.

Responsabilidades principales:
- Atender las llamadas, el correo interno, la mensajería y las visitas.
- Recibir a clientes y proveedores y ponerles en contacto con la persona correspondiente.
- Organizar las salas de reuniones y la sala de espera, así como ayudar a preparar las reuniones.
- Escanear, archivar y registrar documentación.
- Dar apoyo en tareas administrativas del día a día.
- Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres)
- Revisar el estado general de las instalaciones y comunicar cualquier incidencia.
- Contactar con el responsable o proveedor correspondiente y hacer seguimiento de las incidencias hasta que estén resueltas.
- Ayudar a coordinar las solicitudes de las distintas empresas.





Requisitos
- Formación técnica o universitaria en administración, secretariado o áreas afines.
- Experiencia demostrable previa en funciones similares.
- Inglés y español obligatorios, para atender llamadas, visitas y correos.
- Manejo del correo electrónico y de Office.
- Ser organizada, resolutiva, y saber priorizar.
- Buen trato con clientes, proveedores y compañeros.
- Se valorará el alemán.

Ofrecemos:
- Contrato fijo.
- Remuneración competitiva acorde al perfil.
- Horario de 9-18 con una hora para comer, o de 9:30 a 18 con media hora para comer.

Sueldo: 1.450,00€-1.600,00€ al mes

Beneficios:
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Recepción y apoyo administrativo (Palma)
🏢 B57819385
📍 Palma