Recepcionista y Administrativo/a Back Office (H/M/X)
¿Te apasiona la organización, la atención al cliente y la gestión administrativa? En nuestra empresa buscamos incorporar un/a Recepcionista y Administrativo/a Back Office que contribuya al correcto funcionamiento de las operaciones diarias y brinde soporte en tareas administrativas y de Recursos Humanos.
Funciones principales
- Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de centralita telefónica y correo electrónico.
- Organización y coordinación de salas de reuniones.
- Gestión documental y archivo.
- Soporte administrativo general y tareas de back office.
- Seguimiento y resolución de incidencias diarias.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos.
- Coordinación con los diferentes departamentos de la empresa.
Apoyo en Recursos Humanos:
- Control documental de personal.
- Gestión de incorporaciones y bajas.
- Seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.
- Soporte en procesos administrativos de RR. HH.
- Elaboración de informes y seguimiento de indicadores básicos.
Requisitos
- Experiencia previa en recepción, administración o puestos de back office.
- Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams, etc.).
- Nivel alto de catalán y castellano, tanto oral como escrito.
- Valorable carnet de conducir B y vehículo propio.
- Conocimientos administrativos y de Recursos Humanos.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Persona resolutiva, responsable y con autonomía en el trabajo.
Se ofrece
- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Jornada completa de 39 horas semanales , distribuida de la siguiente manera:
- Lunes a jueves: de 09:00 a 18:00 h, con 1 hora para comer.
- Viernes: de 09:00 a 17:00 h, con 1 hora para comer.
- Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
- Estabilidad laboral y posibilidades de crecimiento profesional.
-
📌 Recepcionista Administrativa (España)
🏢 Manpower
📍 España
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.