Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a Executive Assistant para dar soporte al CEO. Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio. La persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un ambiente dinámico y exigente. Funciones principales * Gestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.) * Preparación y supervisión de presentaciones corporativas. * Uso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones. * Seguimiento de la ejecución de tareas clave de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales. * Colaborar con el consejo de administración en la preparación del orden del día y coordinación de reuniones.
* Consolidación de documentación con los equipos implicados. * Redacción de actas y seguimiento de temas pendientes. * Clasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección. * Mantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía. * Control y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna. * Otras tareas relativas al puesto. * Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos. * Dominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas. * Al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección. * Experiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto. * Manejo de información confidencial con
📌 Executive Assistant Inglés (Madrid)
🏢 Lhh
📍 Madrid
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