Buscamos un Gestor de Eventos para el sector Farmacéutico (Outsourcing) Sermes CRO · Madrid · Modalidad mixta En Sermes CRO b uscamos incorporar un/a Gestor/a de Eventos Healthcare para coordinar y dar seguimiento a reuniones, congresos, formaciones, advisory boards y otras actividades dirigidas a Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias. La persona seleccionada gestionará los aspectos operativos, administrativos y económicos de cada actividad, en coordinación con proveedores, equipos internos y las áreas de Compliance, Legal y Finanzas, siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía. ¿Qué harás en tu día a día? 1. Planificación, coordinación y ejecución de actividades * Coordinar la organización y el seguimiento de reuniones, congresos, advisory boards, formaciones y otros eventos del sector healthcare. * Gestionar calendarios, proveedores, asistentes, recursos y necesidades logísticas de cada actividad. * Dar soporte a las áreas de negocio en la preparación y ejecución de los eventos. * Realizar el seguimiento de plazos,
identificar incidencias operativas y trasladarlas a los interlocutores correspondientes. 2. Gestión administrativa y contractual * Preparar y mantener actualizada la documentación asociada a los eventos, asegurando su correcta trazabilidad y archivo. * Coordinar la gestión y el seguimiento de contratos con proveedores y otros colaboradores. * Tramitar órdenes de compra, facturas y documentación económica relacionada con las actividades. * Recopilar y conservar las evidencias requeridas para revisiones internas, auditorías o inspecciones. 3. Aplicación de procedimientos y coordinación interna * Aplicar los procedimientos internos y los requisitos establecidos para las interacciones con Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias. * Revisar que la documentación necesaria esté completa antes y después de cada actividad. * Detectar posibles incidencias o riesgos y escalarlos a Compliance, Legal, Finanzas o Business Pr
📌 Gestor de Eventos Healthcare (Madrid)
🏢 Sermes CRO
📍 Madrid
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